Fallstudie aus der Vertriebspraxis

Internationales Key Account Management: 20 Märkte systematisch steuern

Für einen internationalen Premium-Modekonzern habe ich das Wachstum der Key Accounts in rund 20 Märkten verantwortet. In dieser Fallstudie zeige ich, wie ich Wachstumschancen mit Daten sichtbar gemacht und mit festen Abläufen in allen Märkten genutzt habe.

Key Account ist ein Handelskunde, der für Umsatz oder Marke besonders wichtig ist und deshalb eigene Betreuung bekommt. Im Glossar

Rahmen
Branche
Premium-Mode
Unternehmen
Ein internationaler Premium-Modekonzern
Märkte
Internationale Märkte
Kunden
Key Accounts mit eigenen Verkaufsflächen
Verantwortung
Wachstum des Key-Account-Portfolios

Rahmendaten zur Einordnung. Der Umfang folgt unten.

Ausgangssituation

Die Herausforderung: 20 Märkte, unterschiedliche Anforderungen

Viele Märkte, viele Hierarchien und viele Ansprechpartner lassen sich nicht mehr unstrukturiert steuern. Ab einer bestimmten Größe braucht Wachstum ein System.

Internationale Key Accounts unterscheiden sich hinsichtlich Marktgröße, Kundenstruktur, Verkaufsflächen und Wachstumspotenzial.
Was in einem Markt erfolgreich funktioniert, lässt sich nicht automatisch auf andere Länder übertragen.

Gleichzeitig erschweren unterschiedliche Kennzahlen und Prozesse eine einheitliche Vertriebssteuerung.
Meine Aufgabe war es, Transparenz über die einzelnen Märkte zu schaffen, wirtschaftliche Potenziale zu identifizieren und eine gemeinsame Grundlage für Vertriebsentscheidungen zu entwickeln.

Die zentrale Frage lautete: Wie wächst ein Key-Account-Portfolio in vielen Märkten zugleich?

Maßnahmen

Ein System für alle Märkte

Fünf Maßnahmen wurden umgesetzt. Die ersten vier zeigen, wo Wachstum möglich ist und wie sie je Markt genutzt wurden. Die fünfte sorgt dafür, dass alle Märkte dieselbe Sprache sprechen.

01

Eine saubere Ausgangsbasis pro Markt schaffen

Für jeden Markt habe ich zuerst festgehalten, wie der Stand der Dinge lautet: Umsatz, AbverkaufsquoteAnteil der gelieferten Ware, der an Endkunden verkauft wird.Ganze Erklärung im Glossar, Leistung der Flächen und MargeDer Unterschied zwischen Verkaufspreis und Kosten.Ganze Erklärung im Glossar. Jede Zahl wurde mit einem anderen BenchmarkVergleichswert aus ähnlichen Märkten oder Standorten.Ganze Erklärung im Glossaraus vergleichbaren Märkten und Standorten verglichen.

Kennzahl

Umsatz, Abverkaufsquote, Umsatz pro m² und Marge je Markt

Entscheidung

Mit welchem Ausgangswert jeder Markt in die Planung geht

02

Wachstumspotenziale systematisch identifizieren

Flächen mit wenig Umsatz pro m²Umsatz einer Verkaufsfläche geteilt durch ihre Größe.Ganze Erklärung im Glossar, Warengruppen mit geringem Umsatz und Märkte, in denen die Marke kaum sichtbar war: Diese LeistungslückenAbstand zwischen dem eigenen Wert und dem Benchmark.Ganze Erklärung im Glossarhabe ich gesammelt. Zusammen ergaben sie eine Karte mit klaren, planbaren Wachstumschancen.

Kennzahl

Abstand zum Benchmark je Fläche, Warengruppe und Markt

Entscheidung

Welche Lücken zuerst geschlossen werden

03

Beziehungen auf drei Ebenen aufbauen

Für jeden Key Account habe ich festgehalten, wer welche Entscheidungen trifft. Manche Themen klären sich mit dem Einkauf, andere mit der kaufmännischen Leitung, und andere wiederum nur mit der Geschäftsführung. Ich habe darauf geachtet, dass auf allen drei Ebenen nahtloser Kontakt besteht.

Grundlage

Übersicht der Entscheider je Key Account

Entscheidung

Auf welcher Ebene ein Thema besprochen wird

04

Den Vertriebsansatz je Markt zuschneiden

Was in einem Markt funktioniert, passt nicht automatisch in den nächsten. Für jeden Markt habe ich eigens festgelegt, wie viel Unterstützung beim Sell-inVerkauf der Ware von der Marke an den Handel.Ganze Erklärung im Glossar, Schulung, WarenpräsentationWie die Ware auf der Fläche präsentiert wird.Ganze Erklärung im Glossarund Marketing zugewiesen werden.

Kennzahl

Leistungslücken und Benchmark je Markt

Entscheidung

Welcher Markt welche Unterstützung bekommt

05

Gemeinsame Kennzahlen und fester Rhythmus

Alle Märkte haben mit denselben sechs bis acht KennzahlenEine Zahl, mit der Leistung gemessen und verglichen wird.Ganze Erklärung im Glossargearbeitet, mit gleichen Definitionen. Lager und Abverkauf standen jede Woche auf der Agenda, die Umsatzentwicklung jeden Monat, die strategische Richtung und die gemeinsamen GeschäftsplänePlan, den Marke und Handelspartner zusammen erstellen.Ganze Erklärung im Glossarjedes Quartal. Jeder Markt war für seine eigenen Zahlen verantwortlich.

Kennzahl

Umsatz zum Plan, Abverkaufsquote, Lagerbestand, neue Key Accounts und Wachstumstrend

Entscheidung

Welche Themen wöchentlich, monatlich oder quartalsweise entschieden werden

Umfang

Verantwortung über viele Märkte

20Märkte

So viele Märkte umfasste das Key-Account-PortfolioAlle Key Accounts, die in einer Verantwortung liegen.Ganze Erklärung im Glossar, für dessen Wachstum ich verantwortlich war.

So ist der Umfang zu lesen
Märkte
Rund 20 internationale Märkte
Verkaufspunkte
Über 100 in allen Märkten
Volumen
Zweistelliger Millionenbetrag
Art
Verantwortungsumfang, kein Ergebnis
Was zeigen diese Zahlen?

Sie zeigen, wie groß die Aufgabe war, und sind kein Ergebnis. Als Verkaufspunkt zählt jede Fläche, auf der Ware an Endkunden verkauft wird. Im Glossar

Für wen der Ansatz passt

Was vergleichbare Unternehmen daraus mitnehmen

Der Ansatz passt zu Marken, die über Key Accounts in mehreren Märkten verkaufen und ihr Wachstum über alle Märkte steuern wollen. Zum Beispiel Marken aus Mode, Lifestyle und Konsumgütern mit 5 bis 100 Millionen Euro Umsatz.

01

Jeder Markt misst anders

Jedes Land rechnet mit eigenen Definitionen, darum sind Vergleiche kaum möglich.

02

Erfolge bleiben in einem Markt

Was in einem Markt funktioniert, kommt in den anderen nicht an.

03

Kontakte nur im Einkauf

Bei wichtigen Kunden fehlt der Zugang zur Geschäftsführung.

04

Alle Märkte bekommen dasselbe

Unterstützung wird verteilt, ohne Blick auf Lücken und Potenzial.

Erstgespräch vereinbaren30 Minuten. Kein Pitch.
Glossar

Glossar und FAQ

Fachbegriffe und häufige Fragen, kurz erklärt.

Key Account+

Ein Handelskunde, der für Umsatz oder Marke besonders wichtig ist.

Key Accounts bekommen eigene Betreuung, eigene Vereinbarungen und oft einen gemeinsamen Geschäftsplan.

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Verkaufspunktauch: Point of Sale+
Verkaufsfläche
Jede Fläche, auf der Ware an Endkunden verkauft wird.

Jede Fläche, auf der Ware an Endkunden verkauft wird, etwa ein Geschäft, ein Shop-in-Shop oder eine Fläche im Kaufhaus.

Zu einem Key Account gehören oft mehrere Verkaufspunkte.

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Verkaufspunktauch: Point of Sale+
Verkaufsfläche
Jede Fläche, auf der Ware an Endkunden verkauft wird.

Jede Fläche, auf der Ware an Endkunden verkauft wird, etwa ein Geschäft, ein Shop-in-Shop oder eine Fläche im Kaufhaus.

Zu einem Key Account gehören oft mehrere Verkaufspunkte.

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Abverkaufsquoteauch: Sell-through+

Der Anteil der an den Handel gelieferten Ware, der an Endkunden verkauft wird.

Beispiel: Von 100 gelieferten Teilen werden 60 verkauft. Die Abverkaufsquote liegt bei 60 %.

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Marge+

Der Unterschied zwischen Verkaufspreis und Kosten, meist in Prozent des Verkaufspreises angegeben.

Hoher Umsatz mit geringer Marge bringt wenig Ergebnis.

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Benchmarkauch: Vergleichswert+

Ein Vergleichswert, an dem eine Kennzahl gemessen wird, etwa der Durchschnitt ähnlicher Märkte oder Standorte.

So wird sichtbar, ob ein Wert stark oder schwach ist.

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Umsatz pro m²auch: Flächenproduktivität+

Der Umsatz einer Verkaufsfläche geteilt durch ihre Größe in Quadratmetern.

So lassen sich Flächen unterschiedlicher Größe vergleichen.

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Leistungslücke+

Der Abstand zwischen dem Wert eines Marktes, einer Fläche oder einer Warengruppe und dem Benchmark.

Jede Lücke zeigt, wo zusätzlicher Umsatz möglich ist.

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Sell-in+

Der Verkauf der Ware von der Marke an den Handel, meist als Bestellung vor der Saison.

Unterstützung beim Sell-in hilft dem Handelspartner, das passende Sortiment zu bestellen.

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Warenpräsentationauch: Visual Merchandising+

Die Präsentation der Ware auf der Fläche: Aufbau, Farben, Figuren und Laufwege.

Eine gute Warenpräsentation führt Kunden durch das Sortiment.

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Kennzahlauch: KPI+

Eine Zahl, mit der Leistung gemessen und gesteuert wird, etwa Umsatz zum Plan oder Abverkaufsquote.

Vergleichbar wird sie erst, wenn alle Märkte sie gleich definieren.

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Gemeinsamer Geschäftsplanauch: Joint Business Plan+

Ein Plan, den Marke und Handelspartner zusammen erstellen.

Er legt Ziele, Maßnahmen und Investitionen für einen Zeitraum fest und wird regelmäßig überprüft.

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Key-Account-Portfolioauch: Portfolio+

Die Gesamtheit der Key Accounts, die eine Person oder ein Team betreut.

Das Portfolio zeigt, wie viel Geschäft insgesamt in einer Verantwortung liegt.

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Wie lassen sich internationale Key Accounts erfolgreich steuern?+

Durch einheitliche Kennzahlen, klare Verantwortlichkeiten, regelmäßige Leistungsanalysen und abgestimmte Kundenstrategien. Gleichzeitig müssen lokale Marktbedingungen und die individuellen Anforderungen der Handelspartner berücksichtigt werden.

Wie können Unternehmen internationale Wachstumspotenziale identifizieren?+

Durch den Vergleich von Marktleistungen, Kundenstrukturen, Sortimentsdaten und Flächenproduktivität. Auffällige Abweichungen können auf mögliche Wachstumspotenziale hinweisen, die anschließend wirtschaftlich bewertet und priorisiert werden.

Meine individuelle Vorgehensweise

Was mich auszeichnet

Ich komme nicht aus der klassischen Unternehmensberatung, sondern aus über 15 Jahren operativer Vertriebs- und Führungsverantwortung in internationalen Fashion-, Lifestyle- und Consumer-Goods-Unternehmen. In dieser Zeit habe ich internationale Märkte entwickelt, Key Accounts aufgebaut, Jahresverhandlungen geführt und Verantwortung für mehrstellige Millionenbudgets getragen.

Operativ

Operativ statt theoretisch

Ich habe selbst verhandelt, nicht nur beraten.

Branchenspezifisch

Fashion, Lifestyle und Consumer Goods

Keine generischen Ansätze, sondern echte Branchenerfahrung.

Umsetzungsnah

Strukturen fürs Tagesgeschäft

Praktische Lösungen statt rein konzipierter Ansätze.

Bereit für mehr Klarheit?

Ein Gespräch. 30 Minuten. Kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich euch unterstützen kann.

Kein Skript. Kein Trichter. Kein einstudiertes Verkaufsgespräch. Sondern ein ehrlicher Austausch über euer Unternehmen und die Frage, was sich konkret verändern soll.

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